Компьютерные справочные системы и системы машинного перевода. Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов
Перенос таблиц Excel в СУБД Access осуществляется при помощи интерфейса последней в несколько простых шагов:
1. Откройте либо создайте новую базу данных.
2. На вкладке «Внешние данные» в группе «Импорт и связи» нажмите на иконку «Excel»
3. Перед Вами появиться окно, где необходимо выбрать сам файл источника и способ его импортирования:
- Перенос данных из источника в новую таблицу базы данных;
- Если в базе уже имеются таблицы, то можно добавить импортируемые данные к уже существующим;
- Импорт с сохранением связи с источником. Этот способ позволяем моментально обновлять таблицы в БД при их изменении в файле источника, но не наоборот.
Для примера используем первый вариант.
4. Далее следует указать диапазон, в котором находится требуемая информация. Это может быть лист либо именованный диапазон. Начиная с данного этапа, если Вас все устраивает, процесс можно закончить, подтвердив нажатием на кнопку «Готово».
5. Следующие 2 шага определяют заголовки будущей таблицы:
6. На завершающих шагах Вам будет предложено определить уникальный идентификатор (ключ) для каждой записи и дать таблице имя. Рекомендуем всегда создавать ключ, если таблица не содержит полей, которые его могли бы заменить (паспортные данные, регистрационный номер и т.п.).
Импорт таблицы из Excel в Access завершен.
Если планируется частый перенос одних и тех же таблиц, то система предлагаем возможность сохранить весь процесс для повтора.
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
